为加强管理处对突发危急事件应急处置的综合指挥能力,提高紧急救援反应速度和协调水平,确保迅速有效地处理危急事件,将危急事件对人员、财产和环境造成的损失降至最小程度,最大限度地保障辖区业主(客)户的生命财产安全,结合公司《危急事件管理办法》和辖区的实际情况,特制定本办法和预案。
一、应急组织构成和职责:
1、总指挥: 管理处经理(总指挥不在场时由副总指挥临时担任)
副总指挥:安管队队长、工程部主管、事务部主管
职责:负责指挥危急事件的抢险,协调与公司、其它单位和本部门的各种资源,发布各种通告、命令。
2、应急抢险分队构成:
2.1 工程抢险组:工程部全体人员
职责:一旦接到预警信息后,按照应急预案的要求,投入现场应急抢险。
2.2 后勤支援组:事务部和安管队全体人员
职责:投入现场应急抢险处理,提供事件预防及抢险过程必须的各种资源,包括:人员、物品、交通、通讯、协调等事项。
二、预警信息发布:
由管理处经理发布:Ⅳ级自然灾害危急事件预警
应急人员到位时限:正常上班员工或非正常上班值班员5分钟;其他非正常上班员工在30分钟到现场。
三、应急响应程序:
1、当Ⅳ级自然灾害危急事件预警信号发布后,由管理处消防安全监控中心值班员向公司客户服务中心、公司主管领导和事业部经理通报,并启动本处理办法和预案,全体人员必须在规定时限内赶到现场进行应急处理。
2、预警信号发布后,管理处要在各大厦信息牌上发出书面通知,提醒业主(客)户做好台风、暴雨来临前的防范措施。
3、应急处置原则:
3.1 坚持“救人第一”的原则。
3.2 必要时注重人员及时疏散。
3.3 注意救援人员安全。
4、台风暴雨来临前之检查
4.1 事务部、安管队安排专人增加巡逻次数,并对以下项目进行重点检查:
4.1.1 大厦所有窗户是否关好,如发现业主(客户)未做好防范措施应使用电话等方式,通知业主(客户)。
4.1.2 天台、阳台、天花等,是否有悬挂物,是否存在被风吹落的危险。
4.1.3 楼顶天面、裙楼平台的广告牌、附属设施等是否牢固。
4.1.4 外墙面广告牌、附属设施等是否牢固。
4.2 工程部安排专人对房屋本体、公共设施、机电设备、设备机房进行全面检查,以下为重点检查项目:
4.2.1 大厦设备房门、窗户是否关闭及牢固(重点是发电机房、配电机房、电梯机房、加压泵房、抽风机房)。
4.2.2 天面、天台、裙楼各排水口及地面排水、排污井道是否畅通。
4.2.3 检查地库排污泵工作状况,排水沟是否畅通。
4.2.4 检查发电机状况,电瓶状况,燃油是否充足,保证处于良好备用状态。
4.2.5 工程部值班员负责检查应急抢险器材(雨衣、雨靴、电筒、绳索、潜水泵、沙包等)保证齐全、完好,可随时正常使用。
5、暴雨来临时,应加强巡视保证地漏、水沟排水畅通,发现有淤塞情况要立即进行处理;风力加大时,应用沙包堵住大厦受影响地方,待危险排除后,方可解除封闭现场。
6、当政府有关部门发布台风、暴雨警报后,管理处安排专人收看(听)气象部门发布的台风、暴雨最新消息。
7、管理处根据发布的最新消息,及时调整、安排人员到位待命。
8、台风、暴雨期间所有安管员不得请假外出,处于随时待命状态。
9、台风、暴雨期间,管理处应组织相应管理员、维修人员坚守现场,其它员工不得关闭通讯工具,随时待命。
10、当气象部门悬挂黑色暴雨警报或红色台风信号时,管理处经理、副经理(经理助理)、事务部组长、工程部组长、安管队队长都应到达现场,实现24小时值班,消防安全监控中心启动应急广播系统发布通告。
11、当风力达到6级以上时,维修人员要及时对车辆进出门岗挡车栏杆进行相应处理,以防被风吹断造成人员伤亡、车辆财产损失。
四、因自然灾害引起水浸事件发生时,按《水浸(跑水)危急事件应急处置预案》的程序执行。
五、扩大应急响应
一旦危急事件由Ⅳ级扩大(上升)趋势或直接发生Ⅳ级以上的危急事件时,管理处必须在第一时间向公司指挥中心(客户服务中心)和安全管理部报告,若自身力量无法控制处理的,应请求事业部或公司启动公司级的应急预案协助支援。
六、台风暴雨过后,由现场最高负责人发布结束应急响应程序,转入后期处置阶段。
七、后期处置:
1、台风、暴雨过后,管理处要立即组织人员对现场进行清理,尽快恢复正常办公及生活秩序。
2、现场清理时必须注意现场保护和取证的要求。
3、管理处进行受损业主(客户)的拜访工作,以诚恳的方式化解可能存在的矛盾;采取适当措施协助受灾业主(客户)在最短时间内恢复生活、工作秩序。
4、管若因事故(或事件)造成公共财产损坏(有向保险公司投保的),管理处应向保险公司进行索赔;若业主(客户)的财产也遭受损坏(有向保险公司投保的),配合该业主(客户) 向保险公司进行索赔事宜。
5、管理处值班人员要做好各项相关记录。
6、管理处要对事件情况、损坏情况、经验教训、改进措施等做出报告;并对危急事件处置过程中,为保护业主(客户)生命财产安全做出突出贡献的人员向公司报告。